6 Tips Memilih Vendor Booth Pameran untuk Anda Agar Sukses Pameran!

Vendor Booth Pameran sangatlah penting dalam Exhbition. Berpartisipasi dalam pameran adalah investasi besar bagi brand atau bisnis. Salah satu elemen paling vital dalam kesuksesan pameran adalah booth—wajah pertama yang dilihat pengunjung. Sayangnya, banyak peserta pameran melakukan kesalahan fatal saat memilih vendor booth, khususnya karena tergoda harga murah tanpa mempertimbangkan kualitas dan profesionalisme.

Agar tidak terjebak dalam situasi serupa, berikut adalah kesalahan umum yang harus dihindari saat memilih vendor booth pameran.

1. Terlalu Fokus pada Harga Murah

Mengorbankan Kualitas untuk Hemat Biaya

Banyak klien memilih vendor hanya berdasarkan harga terendah tanpa mengecek kualitas bahan, struktur, hingga estetika desain booth. Padahal, booth yang terlihat murahan bisa merusak citra brand dan mengurangi daya tarik pengunjung.

Risiko:

• Bahan mudah rusak

• Tampilan tidak profesional

• Proses pemasangan tidak rapi

• Potensi keterlambatan atau pembatalan sepihak

Solusi:

Bandingkan harga dengan portofolio. Vendor profesional umumnya transparan soal biaya dan menawarkan nilai lebih dibanding harga semata.

2. Tidak Mengecek Portofolio Vendor

Tidak Semua Vendor Punya Pengalaman Relevan

Banyak vendor booth yang mengklaim sebagai “spesialis pameran”, padahal portofolio mereka terbatas. Tanpa melihat hasil karya sebelumnya, Anda tidak tahu apakah desain mereka sesuai kebutuhan Anda.

Solusi:

Selalu minta portofolio lengkap. Lebih baik lagi jika mereka pernah mengerjakan booth untuk pameran serupa, seperti industri otomotif, pertahanan, atau teknologi.

3. Mengabaikan Legalitas dan Profesionalisme

Vendor Tanpa Legalitas Bisa Berisiko

Vendor tanpa badan hukum yang jelas atau tanpa kontrak kerja berisiko tinggi, terutama jika ada masalah dalam proses pengerjaan.

Tanda vendor tidak profesional:

• Tidak ada NPWP atau badan usaha resmi

• Tidak menyertakan kontrak

• Minim dokumentasi atau invoice

Solusi:

Pilih vendor booth pameran yang berbadan hukum resmi, menyediakan kontrak kerja, serta sistem pembayaran yang profesional.

4. Tidak Memastikan Jadwal dan Ketepatan Waktu

Deadline yang Terlewat Bisa Fatal

Waktu pemasangan booth biasanya sangat ketat. Satu kesalahan waktu dari vendor bisa mengganggu seluruh persiapan Anda menjelang hari H pameran.

Solusi:

Tanyakan timeline kerja sejak awal. Vendor yang berpengalaman biasanya sudah punya sistem kerja yang efisien dan timeline yang realistis.

5. Tidak Menanyakan Material dan Teknik Produksi

Material Murahan = Booth Cepat Rusak

Beberapa vendor bisa menurunkan harga dengan memakai material kualitas rendah seperti multipleks tipis, cat seadanya, atau stiker printing buram.

Solusi:

Tanyakan secara spesifik material apa yang akan digunakan. Mintalah contoh visual atau mockup agar Anda bisa menilai kualitasnya.

6. Tidak Mencari Review atau Testimoni

Ulasan Klien Sebelumnya Sangat Berharga

Banyak klien lupa memeriksa testimoni dari klien sebelumnya. Padahal review bisa menunjukkan apakah vendor booth tersebut memang dapat dipercaya atau tidak.

Solusi:

Cari ulasan di Google, media sosial, atau minta langsung testimoni dari klien mereka sebelumnya. Vendor yang percaya diri pasti tidak akan keberatan.

Yuk Cari Vendor Booth Pameran Berkualitas!

Memilih vendor booth pameran tidak boleh asal murah. Harga memang penting, tapi bukan satu-satunya indikator keberhasilan pameran Anda. Dengan menghindari kesalahan-kesalahan umum di atas, Anda bisa bekerja sama dengan vendor yang tidak hanya hemat biaya tapi juga profesional dan berkualitas. Yuk hubungi Kami sekarang!